Fotografia eventowa różni się od reszty gatunków jedną rzeczą: nie ma drugiego podejścia. Przemówienie prezesa dzieje się raz, wręczenie nagrody też. Dlatego liczy się tu przygotowanie i zapas, a nie kreatywność w trakcie.
Poniżej to, co trzeba ustalić przed wejściem na salę, sprzęt z uwzględnieniem tego, co ma być podwojone, ustawienia do trudnego światła, tempo oddawania zdjęć oraz stawki.
Co ustalić przed wydarzeniem
- Lista ujęć obowiązkowych. Kto musi być na zdjęciach, jakie logotypy mają się pojawić, które momenty są nieprzesuwalne. Bez tej listy zawsze zabraknie zdjęcia kogoś ważnego.
- Harmonogram z godzinami. Nie „około południa”, tylko konkretne punkty programu.
- Osoba kontaktowa na sali. Ktoś, kto rozpozna zarząd i wskaże Ci gościa honorowego.
- Kiedy i gdzie zdjęcia trafią. Relacja w mediach społecznościowych tego samego dnia to inna licencja niż materiały reklamowe. Zasady rozpisaliśmy w tekście o wycenie i licencji.
- Czy jest zgoda na fotografowanie uczestników i jak jest zakomunikowana. Zwykle robi to organizator w regulaminie, ale warto to potwierdzić, a nie zakładać.
Sprzęt: co musi być podwojone
Na wydarzeniu nie ma czasu na diagnozowanie awarii. Zasada jest prosta: wszystko, czego awaria kończy zlecenie, ma mieć zapas.
- Dwa korpusy, najlepiej z różnymi obiektywami, żeby nie zmieniać szkła w trakcie akcji. Typowy zestaw to szeroki zoom na jednym i teleobiektyw na drugim.
- Zapasowe baterie i karty, więcej niż wydaje się potrzebne. Aparat z dwoma slotami zapisujący równolegle na obie karty jest tu wart więcej niż lepsza matryca.
- Lampa z możliwością odbicia światła w sufit plus zapasowe ogniwa. Lampa skierowana prosto w gościa daje zdjęcia jak z protokołu policyjnego.
- Ładowarka i przedłużacz. Przy wydarzeniu całodniowym to nie przesada.
Ustawienia w trudnym świetle
- Preselekcja przysłony f/2.8 do f/4, automatyczne ISO z dolnym limitem czasu 1/125 s. Przy przemówieniach wystarcza, a przy tańcach zejdź do 1/250 s.
- Balans bieli ustawiony ręcznie pod dominujące oświetlenie sali. Automat będzie skakał między klatkami przy kolorowym oświetleniu scenicznym.
- Lampa odbita w sufit, jeśli sufit jest biały i nisko. Jeśli jest kolorowy albo wysoki, odbijaj w ścianę z boku albo użyj dyfuzora.
- RAW zawsze. Oświetlenie sceniczne bywa skrajnie kolorowe i bez zapasu w pliku nie da się tego naprawić.
Tempo oddawania zdjęć
To najczęściej pomijany element wyceny, a dla klienta bywa ważniejszy od jakości. Relacja z konferencji opublikowana trzy dni później jest już bezużyteczna.
| Zakres | Kiedy | Uwaga |
|---|---|---|
| Kilkanaście zdjęć do publikacji | W trakcie lub tego samego dnia | Podstawowa selekcja, prosta korekta |
| Pełen materiał, 150-400 zdjęć | 2-5 dni roboczych | Standardowy termin |
| Zdjęcia do materiałów drukowanych | Do 10 dni | Pełna obróbka wybranych ujęć |
Jeśli obiecujesz zdjęcia tego samego dnia, przygotuj gotowy zestaw ustawień obróbki przed wydarzeniem i wybieraj w przerwach, a nie po powrocie.
Stawki
| Rodzaj wydarzenia | Orientacyjna stawka |
|---|---|
| Konferencja lub szkolenie, do 4 godzin | 800-1800 zł |
| Wydarzenie całodniowe | 1500-3500 zł |
| Impreza firmowa wieczorna | 1000-2500 zł |
| Dopłata za zdjęcia tego samego dnia | 300-800 zł |
| Drugi fotograf | 60-80 procent stawki głównej |
Przy większych wydarzeniach warto zaproponować drugiego fotografa zamiast obiecywać, że jedna osoba obsłuży trzy sale równocześnie. Klient zwykle to rozumie, gdy pokaże mu się harmonogram z nakładającymi się punktami.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje fotograf na event?
Konferencja lub szkolenie do czterech godzin to zwykle 800-1800 zł, wydarzenie całodniowe 1500-3500 zł, a wieczorna impreza firmowa 1000-2500 zł. Zdjęcia oddane tego samego dnia to zwykle dopłata rzędu 300-800 zł, bo wymagają pracy w przerwach.
Jaki sprzęt na fotografię eventową?
Dwa korpusy z różnymi obiektywami, żeby nie zmieniać szkła w trakcie akcji, zapasowe baterie i karty oraz lampa z możliwością odbicia światła w sufit. Aparat z dwoma slotami zapisujący równolegle na obie karty daje tu więcej bezpieczeństwa niż lepsza matryca.
Jakie ustawienia na imprezie w słabym świetle?
Preselekcja przysłony f/2.8 do f/4, automatyczne ISO z dolnym limitem czasu 1/125 s, a przy tańcach 1/250 s. Balans bieli ustaw ręcznie pod dominujące oświetlenie sali i fotografuj w RAW, bo oświetlenie sceniczne bywa skrajnie kolorowe.
Kiedy fotograf powinien oddać zdjęcia z eventu?
Kilkanaście zdjęć do publikacji jeszcze tego samego dnia, pełny materiał 150-400 zdjęć w ciągu 2-5 dni roboczych. Relacja z konferencji opublikowana po tygodniu traci sens, więc termin warto zapisać w umowie razem ze stawką.
Wynajmij studio do swojej sesji
Szukasz miejsca na sesję? W Bookfolino znajdziesz studio fotograficzne na wynajem w swoim mieście. W katalogu jest 206 studiów, mediana stawki to 150 zł za godzinę, a najtańsze sale zaczynają się od 35 zł. Filtry pokazują, które mają cykloramę, światło dzienne czy garderobę.
Studia fotograficzne w głównych miastach Polski:
Warszawa · Kraków · Wrocław · Poznań · Gdańsk · Łódź
Komentarze